- Delegowanie pracowników poprzez platformę zgłoszeń delegowania kierowców IMI stał się faktem. Od 2 lutego 2022 r. wszystkie dotychczasowe platformy zostały zastąpione jednym systemem. Zgłoszenia należy dokonać w przypadkach delegowania kierowcy do pracy w jednym z krajów członkowskich UE zgodnie z DYREKTYWĄ PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2020/1057.
Przepisy dyrektywy wprowadzają między innymi zakaz zaliczania kosztów związanych z podróżą służbową (diet i ryczałtów) do wynagrodzenia minimalnego oraz pełne objęcie pracowników układami zbiorowymi.
Zmiany wymuszają na przedsiębiorstwach rozliczanie wynagrodzenia kierowców z uwzględnieniem takich czynników jak np:
🔴 warunki układów zbiorowych lub orzeczeń arbitrażowych kraju przyjmującego kierowcę delegowanego
🔴 rodzaj transportu drogowego
🔴 miejsce i czas załadunku/rozładunku
🔴 miejsce i czas przekroczenia granic
🔴 rejestracja zdarzeń za pomocą tachografu
Co to jest IMI❓
System IMI został opracowany wspólnie przez Komisję Europejską i administracje krajowe państw członkowskich UE w 2008 r. Internetowy system wymiany informacji na rynku wewnętrznym (IMI) jest wielojęzyczny, co ułatwia komunikację organom państwowym przy wdrażaniu przepisów unijnych. Połączenie systemu z portalem zgłoszeń delegowania kierowców umożliwia np. przeprowadzenie kontroli w przedsiębiorstwie transportowym delegującym kierowców.
Co to jest Portal zgłoszeń delegowania IMI❓
Portal zgłoszeń delegowania (Road Transport Posting Declaration portal) połączony z interfejsem IMI służył do generowania i składania przez firmy transportowe zgłoszeń delegowania kierowców (posting declaration). Warto zauważyć, że od 2 lutego wszelkie przypadki delegowania kierowców do pracy w jednym z krajów członkowskich UE muszą zostać zgłoszone poprzez portal.
Wyjątki od tej reguły, prezentowaliśmy w poprzednich wpisach.
Rejestracja przedsiębiorstwa IMI
Rejestracja przedsiębiorstwa dzielimy na dwa etapy. Pierwszym etapem jest utworzenie konta EU Login i potwierdzenie jego uwierzytelnienia. W rezultacie czego możemy rozpocząć proces rejestracji przedsiębiorstwa poprzez stronę Posting Declaration.
Do interfejsu publicznego będą wprowadzane następujące dane dotyczące:
🔴 firmy – kraj rejestracji, nazwa, nr licencji wspólnotowej, nr z rejestru krajowego, nr VAT
🔴 zarządzającego transportem – imię i nazwisko, świadectwo potwierdzające kompetencje zawodowe (nr licencji), kraj wydania świadectwa potwierdzające kompetencje zawodowe, nr telefonu, adres, państwo, email
🔴 innej osoby kontaktowej – imię i nazwisko, email, nr telefonu, adres, państwo;
Instruktaż poniżej tu na kanale YT.
Jak delegować kierowcę IMI❓
Wysyłkę deklaracji delegowanego kierowcy do państwa przyjmującego, należy dokonać poprzez portal delegowania kierowców IMI. Zgłoszenia trzeba składać na każdego kierowcę osobno na delegacje do danego kraju. Jednak aby to uczynić, wcześniej do systemu należy wprowadzić dane kierowców tj.
✔️imię i nazwisko
✔️nr prawa jazdy
✔️nr kierowcy/nr tachografu
✔️data rozpoczęcia pracy z umowy o pracę
✔️prawo krajowe mające zastosowanie do umowy o pracę
✔️miejsce zamieszkania
✔️dane z paszportu lub dowodu
Bez wątpienia ww. czynności są czasochłonne, jednak niezbędne do tego, aby można było przejść do ostatniej czynności, jaką jest wysyłka deklaracji.
Deklaracja musi zawierać:
✔️ dane przedsiębiorstwa
✔️ dane kontaktowe osoby zarządzającej transportem
✔️ dane kierowcy
✔️ datę rozpoczęcia obowiązywania umowy o pracę z kierowcą
✔️ przewidywaną datę rozpoczęcia i zakończenia delegowania
✔️ numery rejestracyjne pojazdów silnikowych, którymi będzie posługiwał się kierowca w trakcie delegowania – Wszystkich pojazdów‼️
✔️ rodzaj wykonywanych usług transportowych
Na jaki okres dokonywać zgłoszeń delegowania kierowcy IMI❓
Zgłoszenie delegowania należy składać na określony czas, a nie np. na:
🔴 jedną trasę/przejazd
🔴 jedną delegację
🔴 każdy dzień
Zgłoszenie delegowania można zgłosić na minimum 1 dzień, a maksimum 6 miesięcy, a następnie je na bieżąco aktualizować.
Jakie dokumenty przekazujemy kierowcy❓
Delegowany kierowca musi mieć przy sobie wersję papierową lub elektryczną zgłoszenia. Poza deklaracją delegowania oraz innymi dokumentami kierowca musi zostać wyposażony w:
✔️ dowód operacji transportowych w przyjmującym państwie UE (np. e-CRM lub CRM)
✔️ zapisy danych tachografu
Za ich brak do odpowiedzialności będzie pociągnięty przewoźnik. Każde zgłoszenie delegowania będzie miało wygenerowany niepowtarzalny kod QR, który będzie mógł być sczytany w czasie rzeczywistym przez służby kontrolne w trakcie kontroli drogowej. Po sczytaniu kodu QR służby kontrolne będą miały dostęp do wszystkich ww. danych ze zgłoszenia delegowania.
Biorąc pod uwagę wiele zapytań dotyczących systemu, opracowaliśmy dla Państwa krótki FILM INSTRUKTAŻOWY.
