Ważne: Termin składania oświadczenia o liczbie zatrudnionych osób – 31 marca 2025 r.

Opublikowano: 28 marca 2025

Podobnie jak w poprzednich latach, przewoźnicy są zobowiązani do złożenia oświadczenia dotyczącego liczby zatrudnionych pracowników oraz kierowców. Przypominamy, że termin składania oświadczenia upływa 31 marca 2025 r.

Co obejmuje oświadczenie?

Zgodnie z artykułem 7a ust. 8 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, przedsiębiorca posiadający zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego musi corocznie przedstawić odpowiedniemu organowi oświadczenie oraz informacje. Oświadczenie to należy złożyć do 31 marca każdego roku.

• Przepisy wymagają, aby przedsiębiorca dostarczył oświadczenie dotyczące liczby zatrudnionych osób, w tym tych wymienionych w pkt 2, na dzień 31 grudnia roku poprzedniego, niezależnie od formy zatrudnienia.

Wzór obliczania średniej arytmetycznej:

• Ponadto, przedsiębiorca musi dostarczyć informacje dotyczące średniej arytmetycznej liczby zatrudnionych kierowców, niezależnie od formy zatrudnienia, którzy wykonywali operacje transportowe w roku poprzedzającym okres obowiązywania informacji.

Termin na złożenie podpisanej wersji tego oświadczenia za rok 2024 upływa 31 marca 2025 r.

Jak złożyć oświadczenie?

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w informacji nr. 1/2025 zaznaczył, że jeśli GITD jest adresatem oświadczenia (czyli zezwolenie zostało wydane przez GITD i nie zostało przekazane do starostwa), wniosek należy złożyć za pomocą dedykowanego formularza poprzez platformę ePUAP.

Jeżeli zezwolenie na transport wydało Starostwo bądź Urząd Miasta, oświadczenie można złożyć w formie tradycyjnej – papierowej. Wzór wniosku jest dostępny na stronie internetowej odpowiednich organów.

Najczęściej zadawane pytania:

• Czy oświadczenie jest konieczne? Tak, jeśli firma posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
• Kto jest adresatem oświadczenia? Organ wydający zezwolenie – Starostwo, Urząd Miasta lub GITD.
• Jak przekazać oświadczenie? W formie oryginalnej za pośrednictwem elektronicznego formularza ePUAP. Nie należy wysyłać wypełnionych dokumentów z platformy ePUAP na skrzynki e-mail GITD ani innych środków komunikacji dotyczących tego samego oświadczenia.
• Co zrobić, jeśli działam na podstawie pełnomocnictwa? Należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo oraz potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za to pełnomocnictwo.
• Jakiego okresu dotyczy oświadczenie? Oświadczenie dotyczy roku 2024, a termin jego złożenia upływa do dnia 31 marca 2025 r.
• Kogo obejmuje oświadczenie? Wszystkie osoby zatrudnione, bez względu na formę umowy zatrudnienia czy zlecenia.
• Czy jednoosobowe działalności gospodarcze muszą składać oświadczenie? Tak, jednoosobowe działalności gospodarcze posiadające zezwolenie również są zobowiązane do złożenia oświadczenia. W przypadku działalności jednoosobowych, gdzie właściciel jest jednocześnie kierowcą, należy uwzględnić właściciela zarówno w kategorii osób zatrudnionych, jak i w średniej arytmetycznej kierowców.
• Czy należy uwzględnić kierowców zatrudnionych na umowę zlecenie? Tak, w oświadczeniu należy podać także kierowców, z którymi przedsiębiorca zawiera umowę, bez względu na formę zatrudnienia.

Instrukcja krok po kroku:

1. Zaloguj się na platformę ePUAP:

1. • Wejdź na stronę ePUAP. Platforma ePUAP – składanie raportu

1. • Zaloguj się za pomocą profilu zaufanego.

2. Wypełnij formularz:

2. • Podaj wszystkie wymagane informacje, w tym liczbę zatrudnionych osób oraz średnią arytmetyczną liczby kierowców.

3. Załącz wymagane dokumenty:

3. • Jeśli działasz na podstawie pełnomocnictwa, dołącz oryginalne pełnomocnictwo oraz potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.

4. Sprawdź poprawność danych:

4. • Upewnij się, że wszystkie informacje są poprawne i kompletne.

5. Złóż wniosek:

5. • Prześlij wypełniony formularz za pomocą platformy ePUAP.

6. Zachowaj potwierdzenie:

6. • Po złożeniu wniosku, zachowaj potwierdzenie jego złożenia.